Viaggi MICE

Il partner ideale per i tuoi viaggi MICE: soluzioni su misura per convention ed eventi aziendali

Affidati a un partner specializzato per i tuoi viaggi MICE: dalla prenotazione dei voli all’organizzazione del soggiorno, gestiamo ogni dettaglio per un servizio completo pensato per le esigenze di gruppi aziendale ed eventi corporate. Un unico interlocutore, un servizio su misura.

1. Aumento della motivazione e produttività

i dipendenti si sentono stimolati a dare il massimo, contribuendo a risultati migliori.

2. Rafforzamento del senso di appartenenza

condividere esperienze fuori dall’ufficio crea legami duraturi e favorisce il lavoro di squadra.

3. Creatività e innovazione

la scoperta di nuovi contesti e culture ispira idee e soluzioni originali.

Cosa offriamo

Viaggi aerei su misura

Studiamo attentamente le migliori soluzioni di volo per il tuo gruppo, tenendo conto di esigenze specifiche come orari, aeroporti di partenza e budget di spesa. Offriamo tariffe dedicate per gruppi e la possibilità di gestire in modo centralizzato tutte le prenotazioni con flessibilità e supporto continuo.

Soggiorno e ospitalità

Proponiamo un’offerta ampia e selezionata di strutture ricettive in grado di garantire i migliori standard qualitativi. Diamo priorità a hotel con posizione strategica rispetto alla sede dell’evento, garantendo comfort e servizi adatti ai differenti target aziendali con possibilità di personalizzazioni quali, ad esempio, early check-in, welcome kit, meeting room.

Trasferimenti e logistica locale

Gestiamo tutti i trasferimenti necessari durante il soggiorno: accoglienza in aeroporto, navette tra hotel e location, servizi dedicati per momenti collaterali. Ogni spostamento è pianificato con attenzione per rispettare tempistiche, privacy e sicurezza.

Servizi accessori e personalizzazioni

Valorizziamo l’esperienza del tuo gruppo con soluzioni su misura: organizzazione di cene aziendali, attività incentive, tour esperienziali, kit di benvenuto personalizzati, branding degli spazi, hostess multilingue e supporto per allestimenti. Ogni dettaglio è pensato per rafforzare la coerenza e l’efficacia dell’evento.

Assistenza personalizzata

Garantiremo supporto con personale dedicato: dalla progettazione iniziale fino al rientro del gruppo nonché assistenza dedicata in loco durante ogni fase dell’evento.

Offerte in evidenza:

Domande frequenti

Quali tipologie di eventi coprite con il vostro servizio?

Gestiamo viaggi per convention, meeting aziendali, eventi formativi, lanci prodotto e altre occasioni corporate. Siamo in grado di adattare il servizio alle specificità di ogni progetto, sia su scala nazionale che internazionale.

È possibile richiedere solo alcuni dei servizi (es. solo hotel o solo volo)?

Sì. Anche se il nostro servizio è pensato in ottica integrata, siamo disponibili a fornire anche singole componenti del viaggio, in base alle esigenze del cliente. Il nostro team valuterà la richiesta e proporrà la soluzione più adatta se percorribile.

Con quanto anticipo è necessario prenotare?

Consigliamo di avviare la pianificazione almeno 6 mesi prima della data dell’evento per garantire la migliore disponibilità e le condizioni più vantaggiose. Tuttavia, siamo abituati a gestire anche richieste con tempistiche più ristrette.

Offrite assistenza durante il viaggio o l’evento?

Sì. Può essere previsto un referente dedicato e disponibile prima e durante il viaggio.

È previsto un preventivo personalizzato?

Assolutamente. Ogni progetto viene analizzato nel dettaglio, e forniamo una proposta costruita su misura, chiara e trasparente.

Contatta i nostri Consulenti scrivendo a partners@alpitourworld.it o recandoti nelle migliori Agenzie di Viaggi per maggiori informazioni, proposte e quotazioni personalizzate